TMS Sistema de
gestión de transportes

TMS Sistema de gestión de transportes (Transport Management System), reduce los costes asociados a las agencias de transporte, negocia mejor las tarifas, planifica todos tus procesos, etc.

En definitiva, el TMS permite anticipar posibles incidencias e incorporar mejoras de forma continua en los procesos, facilitando un ROI más rápido.

Desde Aliernet damos mucha importancia al TMS, por ello tenemos un módulo específicamente desarrollado para ofrecer esta funcionalidad. Además, no tiene un sobrecoste ya que lo integramos de manera estándar en el paquete base de Alier SGA.

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TMS Sistema de gestión de transportes: Funcionalidades

Entradas de mercancía

En la recepción de mercancía se permite la gestión de los muelles, ofreciendo la posibilidad de concertar citas de entrega con los transportes y la asignación del muelle de descarga.

Permite la gestión del perfil de descarga, en este punto se habilita la opción de informar que la descarga se ha producido, informar del CMR o documento de entrega e informar de su estado visual (si es necesario).

Se pueden gestionar recogidas directas a la agencia de transportes desde nuestro TMS sistema de gestión de transportes que incluimos en Alier SGA.

Envíos de mercancía

En los envíos de mercancía se permite la asignación del muelle de carga de los documentos (pedidos, ordenes de trabajo) que se deban preparar. Además, ofrece la posibilidad de informar el orden de carga de esos envíos dentro de cada ruta en el camión, de forma que facilita la entrega de las rutas ordenadas.

Las colas de trabajo de los operarios se pueden condicionar por las rutas de entrega, pudiendo iniciar la preparación de rutas que tienen una hora de recogida más temprana que rutas que tienen horas de corte más tardías.

Operaciones Triangulares

El TMS de Alier SGA permite la gestión de servicios de transporte que no pasen por los propios centros logísticos. Facilitando de esta forma la gestión de bultos logísticos en el punto B para entregar al C, siendo la orden lanzada desde el A.

Bróker transporte

Si se informan en el TMS sistema de gestión de transportes las tarifas acordadas con las agencias de transporte, Alier SGA es capaz de seleccionar la mejor agencia de transporte según los criterios se le hayan indicado y según las especificaciones del envío (dirección de entrega, peso, volumen, etc.).

Se puede parametrizar todo tipo de condicionantes para la selección de forma automática de la mejor agencia de transporte. Algunos parámetros pueden ser meramente económicos, otros pueden ser de criterios de negocio (por ejemplo: las entregas a las capitales de provincia se realizan todas por una agencia «X»), y otros por condicionantes preestablecidos por los Clientes 3PL (por ejemplo: las entregas a PT-Portugal deben ser todas por la agencia «Y»).

Dentro de las ventajas que ofrece el Bróker, se debe destacar el hecho de ser capaz de escoger el mejor servicio de cada agencia de transporte según las condiciones de los envíos (por ejemplo: si la fecha de entrega es muy próxima puede seleccionar un servicio urgente o lo contrario en caso de no precisarlo).

Leer más sobre el bróker transporte

Conexión con las agencias de transporte.

Creación de múltiples reglas y condiciones.

Selección automática de la mejora agencia.

Alinearse con la lógica del negocio.

Selección por criterios económicos.

Selección del mejor servicio de la agencia.

Documentación

En todos los procesos, la documentación se genera de forma automática tanto de las recogidas, como de las entregas, operaciones triangulares, etc. Incluyendo las etiquetas de la agencia de transporte que corresponda (sea de la agencia que sea).

Esto facilita centralizar todos los trabajos de impresión en las impresoras del centro logístico, no teniendo que utilizar las impresoras o los programas de las agencias de transporte.

Seguimiento hasta la finalización del servicio

Alier SGA en sus integraciones con las agencias de transporte, integra siempre que la agencia lo permite, el seguimiento de los envíos, recogidas u operaciones triangulares.

Todos los estados por los que puede transcurrir el servicio de la agencia quedan registrados en el WMS, y puede ser consultado en cualquier momento por los usuarios, sin necesidad de conectarse a las webs de las agencias.

Esta información es visible también por el Cliente 3PL desde el Web Portal – Portal 3PL, teniendo ellos el control y el seguimiento de los servicios contratados con las agencias de transporte. Esta opción se puede activar o desactivar, para que se visible o no.

POD (Proof of delivery)

Desde el WMS se pueden consultar y descargar los comprobantes de entregas firmados por los clientes finales. Esta información también se puede hacer accesible desde el Web Portal – Portal 3PL.

Manifiestos de carga por grupaje

Permite la paletización de los envíos en función de los criterios de la agencia de transportes y/o rutas, permitiendo un control detallado del contenido de cada uno de los palés.

Gestión del contenido del palé.

Distribución de los palés por agencias.

Agrupación de envíos en palés.

Impresión automática del manifiesto de carga.

Optimización del muelle de carga.

Trazabilidad de los envíos.

Previsión de costes

El TMS es capaz de prever los costes de transporte de los servicios realizados, esto facilita una conciliación de las facturas de cada agencia. A su vez, permite realizar correcciones en las reglas de asignación del Bróker trasporte para conseguir obtener el mejor servicio al mejor coste posible. En el TMS se incluyen otros conceptos básicos que enumerados en forma resumida.

Replicación de tarifas entre agencias de transporte y Clientes 3PL.

Se gestionan los coeficientes volumétricos acordados.

Renegociación de aquellos albaranes que no cumplen las condiciones del Bróker transporte.

Optimización del tiempo invertido en la sección del transporte y reducción de los costes de la gestión del transporte.

Gestión de distintas tarifas con las agencias de transporte.

Agencias de Transporte integradas

Alier SGA en su base estándar ofrece más de 20 agencias de transporte ya conectadas. Estas agencias de transporte están a disposición de ser utilizadas en cualquier momento. Además podemos incluir cualquier agencia adicional que no esté en nuestro listado.